Persberichten!

Voor ons journalisten blijven persberichten een bron van vermaak en irritatie.
Op CommLog is al aandacht besteed aan de vorm van persberichten: pdf’s (Verschrikkelijk! Wij journalisten hebben niets aan pdf’s. Te veel plak- en knipwerk voor ons luie donders), bijna lege mails met een zin: in de attachment vindt u een persbericht, of iets van soortgelijke strekking (Te veel handelingen, zeker als we in een paar seconden willen oordelen of we iets met de informatie kunnen).

Maar daar wil ik het nu niet over hebben. Deze keer gaat het over de grootte van het persbericht. En dan bedoel ik niet het aantal woorden, maar de grootte van een mailtje. Oogst van een doordeweekse donderdag in mijn mailbox: twaalf persberichten met een totaal zwaarte van 9 Mb. 9 Mb!!!

Een paar dagen ziek, in de lappenmand en de inbox van de journalist zit te vol. Te vol om andere mail te ontvangen.

Het gemak van e-mail is een geschenk uit de hemel. Maar er zijn grenzen. Wij journalisten zitten niet te wachten op een mail met een Word-document, een pdf-file met dezelfde informatie, en twee voor print geschikte foto’s.
Te veel!

Een persbericht als Word-document en een url voor het downloaden voor beeldmateriaal is voldoende.
Echt waar. De kans dat er iets met uw persbericht wordt gedaan, groeit onevenredig aan de zwaarte van uw mail.

Stuur korte persberichten, met de informatie in de mail zelf en eventueel bijgevoegd als Word-document. En een link voor het downloaden voor beeldmateriaal.

Menig journalist, waaronder van griepherstellenden, zal u dankbaar zijn.