Rijksoverheid

Adviseur publieke optredens bewindslieden

Het begint allemaal met een goede advisering aan de bewindspersoon over de publieke optredens. Het team van adviseurs publieke optredens neemt het voortouw bij het samenstellen van het strategische werkbezoeken programma voor de bewindslieden.

  • Rijksoverheid
  • 21 jul. 2020
  • HBO
  • WO
  • Fulltime
  • Rijksoverheid

Adviseur publieke optredens bewindslieden
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Functieomschrijving
Ben jij een organisatorische duizendpoot met oog voor details? Hou je van dynamiek en kun je goed de rust bewaren. Verlies je niet snel het overzicht maar zie je juist vaak communicatieve kansen? Kijk en werk je graag ver vooruit maar schrik je niet van snel veranderende plannen? Dan ben jij de nieuwe adviseur publieke optredens die wij zoeken in ons team van creatieve professionals!

De bewindspersonen van OCW zijn veel op pad door het hele land voor werkbezoeken en publieke optredens. Om in gesprek te gaan met studenten, leerlingen en docenten, kunstenaars, makers en wetenschappers. Om nieuw beleid te presenteren en te toetsen. Om inspiratie op te doen, om te leren van goede voorbeelden, om te luisteren, mee te denken en om oplossingen en innovaties te zien en te horen.
Een publiek optreden van een bewindspersoon moet zorgvuldig worden gepland en goed worden georganiseerd. Alles moet kloppen, de timing en de planning van het optreden, de vormgeving van het programma en de inhoudelijke voorbereiding en de afspraken over (social) media.
De adviseur publieke optredens werkt aan de voorbereiding en uitvoering van deze optredens en werkt daarbij samen met ervaren adviseurs publieke optredens, speechschrijvers, de woordvoerders, communicatieadviseurs en social media specialisten. Ook wordt er intensief samengewerkt met de beleidsdirecties, de secretariaten van de ministers en uiteraard met de instellingen en de organisaties waar de bezoeken en optredens plaatsvinden.

Adviseren
Het begint allemaal met een goede advisering aan de bewindspersoon over de publieke optredens. Het team van adviseurs publieke optredens neemt het voortouw bij het samenstellen van het strategische werkbezoeken programma voor de bewindslieden. Als lid van dit team draag je bij aan het bedenken en het uitvoeren van deze optredens en werkbezoeken. Het programma moet aansluiten bij de actualiteit en de prioriteiten van de bewindslieden, en ruimte bieden voor communicatie via de sociale en reguliere media. In deze programmering betrekken we ook de vele honderden uitnodigingen en verzoeken om langs te komen die de bewindslieden van OCW ontvangen. Je bent als adviseur publieke optredens verantwoordelijk voor het tijdig beantwoorden van al deze verzoeken, coördineert de advisering aan de bewindspersonen over de uitnodigingen en bent daarbij aanspreekpunt voor organisaties en beleidsdirecties.

Organiseren
Een optreden valt of staat met het maken van goede afspraken voor de bewindspersoon, de betrokken beleidsdirectie en de ontvangende – meestal externe – organisatie. Het faciliteren en regisseren van een optreden van een bewindspersoon is maatwerk waar veel flexibiliteit bij komt kijken. Jij houdt het overzicht. Je stemt af tussen beleidsdirecties, woordvoerders, speechschrijvers en de uitnodigende organisatie, zodat vorm en inhoud, beleid en communicatie naadloos op elkaar aansluiten.
Je bent ook het aanspreekpunt van de bewindspersoon over publieke optredens. De dynamiek van de actualiteit en de agenda van de bewindspersoon vereisen veel aanpassingsvermogen. Dat betekent ook dat je kansen en mogelijkheden signaleert. En vaak betekent het improviseren en op het laatste moment oplossingen verzinnen.

Functie-eisen

  • Je werkt en denkt minimaal op HBO niveau
  • Je kunt goed plannen en bent een groot organisatorisch talent
  • Je bent goed thuis in de mogelijkheden die sociale media te bieden hebben
  • Je bent creatief, leergierig en nieuwsgierig
  • Je beschikt over gevoel voor protocol en bent representatief.
  • Je bent flexibel en in staat om onder (tijds)druk te presteren.
  • Je kunt je dienstbaar opstellen
  • Je werkt graag in een team


Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Salarisomschrijving: Inschaling op basis van kennis en ervaring.
Maandsalaris: Min €2.737 – Max. €4.400 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 36
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
  • Indien er kandidaten reageren die de van-werk-naar-werk-status hebben dan gaan zij voor op medewerkers die vrijwillig mobiel zijn. Behoor je tot deze groep stuur dan een voordracht of bewijsstuk mee en geef het aan in het betreffende veld.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Overige informatie:
We informeren je via e-mail. Hou daarom je e-mail in de gaten. Voeg sollicitatiebrieven@minocw.nl toe aan je lijst van vertrouwde afzenders en controleer of er geen berichten in je SPAM-map terecht zijn gekomen.

Lukt het niet om je sollicitatiebescheiden te uploaden?
Ons systeem gaat (nog) niet goed om met te lange bestandsnamen of bestandsnamen met spaties of vreemde tekens erin. het advies om de bestandsnaam zo kort mogelijk te houden zonder spaties en vreemde tekens. Mocht het hierna nog niet lukken, dan kun je een mail sturen aan sollicitatiebrieven@minocw.nl

Digitaal solliciteren
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.