UMC Utrecht

Clusterlead Samenleving en Wetenschap

Je geeft leiding aan het team Samenleving & Wetenschap (10fte) en bent verantwoordelijk voor de woordvoering en externe communicatie van het UMC Utrecht. Je bent een strategische aanpakker die actief stuurt op relevante thema's en issues.

  • UMC Utrecht
  • 1 apr. 2021
  • WO
  • Fulltime
  • GezondheidsZorg en Welzijnszorg

Functie-inhoud
Zin om je mouwen op te stropen en aan de slag te gaan? Op de nieuwe afdeling marketing & communicatie van het UMC Utrecht zoeken we aanpakkers. Vakspecialisten die vanuit een strategische invalshoek helpen om de afdeling verder vorm te geven. De afdeling marketing & communicatie bestaat uit vier teams die ieder vanuit een geïntegreerde communicatie-aanpak een rol hebben in beleid en uitvoering. Deze teams zijn merk & marketing, huis, samenleving & wetenschap en content & events.

Onze communicatie-experts spelen waar mogelijk proactief in op de complexe vragen van de vele en diverse in- en externe stakeholders. Door beleid te maken, regie te nemen, (on)gevraagd te adviseren, excellent uit te voeren en op basis van de resultaten waar nodig bij te sturen. Als clusterlead geef je leiding aan het team samenleving & wetenschap. In deze rol geef je leiding aan het team samenleving & wetenschap (10fte) en draag je de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de woordvoering en externe communicatie, waaronder wetenschapscommunicatie van het UMC Utrecht. Je bent vraagbaak voor verschillende strategische communicatievraagstukken en je adviseert gevraagd en ongevraagd richting de leiding van het ziekenhuis op het vlak van reputatie. Je schakelt snel van strategie naar uitvoering, je bent creatief, overtuigend en bedreven in alle aspecten van reputatiemanagement. Daarnaast zorg je voor het actief verstevigen van de wetenschapscommunicatie. Je voert een open en proactief persbeleid, bent bedreven in crisiscommunicatie en bouwt en onderhoudt met je team een goed netwerk en professionele relatie met relevante media, zowel off- als online.

Je rapporteert aan het hoofd marketing & communicatie en bent samen met de drie andere clusterleads lid van het MT van de afdeling. Het MT heeft een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de integrale  sturing en uitvoering van de communicatie van het UMC Utrecht. Als clusterlead heb je die verantwoordelijkheid binnen de context van het eigen cluster. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor raad van bestuur en andere stakeholders. Je adviseert -binnen de kaders van de communicatiestrategie- op strategisch niveau. Op korte termijn is de vraag om ervoor te zorgen dat alle medewerkers zich thuis voelen op de nieuwe afdeling en de taken en rollen voor iedereen helder zijn. Zowel binnen de afdeling als binnen de rest van de organisatie. We willen op basis van jaarplannen en een geïntegreerde aanpak samenwerken.

Afdeling
Bij het UMC Utrecht werken we dagelijks aan het verbeteren van de gezondheid van mensen en creëren we de zorg van morgen. Als universitair medisch centrum brengen we de werelden van onderzoek, zorg en onderwijs bij elkaar. Elke dag zijn we op zoek naar mogelijkheden om sneller en effectiever te werken en te innoveren. Daarbij kijken we ook naar partijen buiten de gezondheidszorg. Door het verbinden van werelden creëren we een omgeving waarin ieder mens, iedere patiënt, student of collega, gezien en gehoord wordt. De afdeling marketing & communicatie draagt bij aan deze ambitie door te bouwen aan een sterke en duurzame reputatie van het UMC Utrecht. Dit doen we in nauwe samenwerking met de raad van bestuur, directies, divisies en speerpunten. De afdeling zorgt voor visie, beleid en een integrale uitvoering van effectieve communicatie naar alle stakeholders van het UMC Utrecht. De afdeling is recent gereorganiseerd. Vanuit de nieuwe afdeling wordt op strategisch niveau met een integrale verantwoordelijkheid gewerkt. De afdeling werkt vanuit een UMC brede visie en een geïntegreerde communicatieaanpak, en is tegelijkertijd sterk verankerd in de verschillende onderdelen van het ziekenhuis. In verband met deze reorganisatie is er ruimte voor twee nieuwe clusterleads die lid zijn van het MT marketing & communicatie. We zoeken voor deze rollen echte vakidioten die vanuit een strategische helikopterview dagelijks de mouwen opstropen om de nieuwe afdeling beter te maken.

Profiel

Werkervaring/kennis

  • Afgeronde communicatie en/of marketing opleiding
  • 10 jaar relevante werkervaring in strategische communicatie functies in een complexe organisatie, bij voorkeur met specialisme woordvoering of wetenschapsvoorlichting
  • Ervaring met project- en procesmatig werken
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minstens vijf jaar relevante werkervaring op het gebied van hiërarchisch leidinggeven, teamontwikkeling en coaching

Competenties & gedragscriteria

  • Plannen & organiseren: komt met plan van aanpak, stelt prioriteiten en anticipeert
  • Probleemanalyse en oordeelsvorming: legt verbanden en trekt het probleem breder en maakt complexe analyses
  • Klantgerichtheid: neemt persoonlijke verantwoordelijkheid adresseert behoeften van de klant en biedt hiervoor een oplossing en onderhoudt duurzame relaties met de klant
  • Organisatiesensitiviteit: begrijpt de informele structuur, klimaat en cultuur, de politieke relaties en de onderliggende problematiek. Goede afstemming tussen persoonlijke belangen en andere belangen.
  • Relatienetwerken: ontwikkelt netwerken, creëert mogelijkheden door netwerken en begrijpt en optimaliseert interactie van de organisatie en haar omgeving
  • Initiatief & ondernemerschap: anticipeert op kansen en bedreigingen in de nabije toekomst. Signaleert kansen en mogelijkheden en handelt daarnaar. Durft verantwoorde risico’s te nemen.
  • Overtuigingskracht: kan verschillende beïnvloedingsstijlen hanteren en berekent de impact van eigen woorden of acties en gebruikt indirecte invloed
  • Samenwerken: werkt actief aan het bereiken van een gezamenlijk resultaat.

Solliciteren en meer informatie:
De selectie voor deze functies vindt plaats via Herman Rutgers executive search. Stuur je brief en cv uiterlijk 9 april naar Petra Herman petra@hermanrutgers.nl  Een assessment kan deel uitmaken van de selectie procedure.

Het betreft een arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vast contract.

Het salaris voor deze (32 - 36 uur) functie bedraagt maximaal € 7.298,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Universitair Medische Centra (UMC). Wij bieden onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en diverse opleidingsmogelijkheden.