Gemeente Amsterdam

Communicatiestrateeg

Heb jij ervaring als communicatieadviseur in een complexe omgeving? En werk jij graag met interne communicatie? Dan zoeken wij jou!

  • Gemeente Amsterdam
  • 9 mrt. 2020
  • HBO
  • Parttime
  • Overheid
Communicatiestrateeg
Amsterdam, 32-36 uur per week

Amsterdam is de dynamische hoofdstad van Nederland. Een stad waar we trots op zijn. Een stad die continu verandert. Dat vraagt om een gemeentelijke organisatie die meebeweegt. Een organisatie met circa 15.000 werknemers en vijftig organisatieonderdelen. Een organisatie die continu in verandering is. Waar medewerkers regelmatig moeten anticiperen op nieuwe werkwijzen, bezuinigingen en reorganisaties.

Kortom, een uitdagende omgeving voor een strateeg gespecialiseerd in interne communicatie en verandercommunicatie.

De functie
Als strategisch communicatieadviseur zorg je voor een sterke infrastructuur voor de interne communicatie. Je wordt ingezet op grote en vaak complexe verandertrajecten met een hoog afbreukrisico. Daarbij is sprake van een dynamisch speelveld variërend van directietafel tot werkvloer. Met belangen die kunnen botsen en weerstand tegen veranderingen. Binnen dit speelveld moet jij de interne organisatieopgave in een kort tijdsbestek weten om te zetten in een realistische communicatievraag met een heldere aanpak.

Werkzaamheden
Je focus ligt op interne communicatie en op communicatie bij (organisatie)veranderingen. Je bent verantwoordelijk voor de strategische, interne communicatiebeleidsadvisering/-realisatie met heldere meetbare adviezen en producten. Je weet standpunten en belangen van betrokken stakeholders bij vraagstukken te plaatsen, komt daarover vanuit interne communicatie tot een afgewogen oordeel en ontwikkelt communicatieve oplossingen. Je signaleert problemen op het snijvlak van organisatie en communicatie en maakt deze bespreekbaar bij de betreffende directie en/of de clusterdirecteur.

Je functioneert op strategisch communicatie-managementniveau. Je hebt een visie en je kijkt vooruit met een helikopterview. Je bent een denker, legt de vinger op zere plek, stelt lange termijn doelen en doordenkt de consequenties. Je bent besluitvaardig, vertaalt het beleid waar nodig en acteert toekomstgericht. Dit doe je met oog voor de organisatie en als nodig met bestuurlijke sensitiviteit, in de verbindende rol die je hebt tussen de werkvloer en ambtelijke opdrachtgevers.

Daarbij is het mogelijk dat je een coördinerende rol hebt binnen een communicatieteam. In deze rol bewaar je het inhoudelijke overzicht en ondersteun je de andere teamleden inhoudelijk bij het vervullen van hun opdracht. Je bent voor hen en voor de teamleider een sparringpartner. Ook ben je het dagelijks inhoudelijk aanspreekpunt voor de vragende organisatie.

Voor het Communicatiebureau lever je een aantoonbare en actieve bijdrage in het verhogen van de kwaliteit van onze organisatie en haar medewerkers. In deze functie draag je bijvoorbeeld bij aan het verhogen van de kennis op gebied van Interne communicatie en communicatie bij veranderingen.

Je bent inzetbaar bij alle organisatieonderdelen van de gemeente Amsterdam. Zowel kortdurend als pionier (en zo nodig als troubleshooter om interne communicatieprocessen en -trajecten vlot te trekken) als op langer lopende onderwerpen.

Wij vragen
Je beschikt over de juiste diplomatieke en leidinggevende vaardigheden om een coördinerende en coachende rol te vervullen binnen grote teams in complexe organisaties.

Piket: onze stad verlangt een communicatieve organisatie in doen en laten. Een organisatie die continu bouwt aan de verbinding met de omgeving en die 24/7 verbonden is met wat erbuiten leeft. Het betekent dat als de situatie daar om vraagt we een beroep op je kunnen doen om buiten de reguliere werktijden een bijdrage te leveren dan wel piketdiensten te draaien.

Daarbij breng je mee
  • Een afgeronde hbo- of wo-studie Communicatie (niveau 5 beroepsniveauprofielen Logeion) of vergelijkbaar.
  • Minimaal vijf jaar ervaring als senior interne communicatieadviseur in een complexe (bestuurlijke) omgeving.
  • Aantoonbare meerjarige ervaring met interne communicatie, complexe verandertrajecten en interne participatietrajecten.
  • Je hebt ervaring met complexe intakes om de vraag vanuit de organisatie helder te krijgen.
  • Je verstaat je vak: interne communicatiestrategieën, stakeholdersanalyses, participatietrajecten, kernboodschappen, online communicatie, issuemanagement of positionering etc. zijn vakonderdelen die je uitstekend beheerst.
  • Je beschikt ook over de juiste diplomatieke en leidinggevende vaardigheden om een coördinerende rol te vervullen binnen grote teams in complexe organisaties.
  • Je denkt in kansen, niet in problemen. Jouw glas is half vol.

Competenties
  • Adviseren: je kunt omgaan met een veelheid van partijen, hebt gevoel voor verhoudingen en kan makkelijk schakelen tussen verschillende belangen en diverse gesprekspartners. Aan de tafel van directie en bestuur ben je een volwaardig gesprekspartner.
  • Sensitief: je hebt een brede blik en bent sensitief in de persoonlijke contacten.
  • Samenwerken: je kunt goed werken in teams maar ook zelfstandig. Je weet je werk goed te organiseren en voert de regie. Daarbij zoek je nadrukkelijk de samenwerking op, binnen je eigen team maar ook met de (communicatie)collega’s van de andere teams/afdelingen van het Communicatiebureau en daarbuiten.
  • Initiatief: je beschikt over lef, creativiteit en inlevingsvermogen. Daarbij heb je ‘doorzettingsmacht’.
  • Omgevingsbewustzijn: je hebt oog voor je collega’s en de organisatie waarvoor je werkt. Dat betekent dat je coacht, actief kennis deelt en bijdraagt aan de kwaliteit van de ander.
  • Resultaatgerichtheid: je werkt accuraat en stopt niet voordat je je doel of resultaat hebt behaald.

Wij bieden
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid op een vast contract.
  • Je salaris is minimaal € 4.194,- en maximaal € 5.756,- bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van 36 uren per week.
  • Werken in een diverse stad met goede bereikbare locaties in Amsterdam en de kans je te blijven ontwikkelen.
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en een Individueel Keuzebudget van 17,05% van jouw jaarsalaris. Je kunt dit inzetten om bijvoorbeeld extra verlofuren te kopen. Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, kijk hier: www.amsterdam.nl/pga/.

De organisatie
Het Communicatiebureau is onderdeel van het cluster Interne Dienstverlening van de gemeente Amsterdam. Bij het Communicatiebureau werken alle communicatiemedewerkers van de gemeente Amsterdam. Het bureau bestaat uit vier afdelingen: Advies, Capaciteit & Ontwikkeling, Specialisten en Redacties.

Het Communicatiebureau zorgt voor alle communicatie binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Iedere collegeperiode wordt vastgesteld wat de speerpunten en thema’s zijn en jaarlijks wordt bepaald hoeveel capaciteit waar nodig is. Op grond daarvan kan het Communicatiebureau medewerkers detacheren bij de verschillende organisatieonderdelen.

Sollicitatieprocedure
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 29 maart 2020 via het online sollicitatieformulier.

Vragen over de vacature kun je stellen aan Maartje Mijnhardt, teamleider, bereikbaar op telefoonnummer 06-13552326 of e-mailadres M.E.Mijnhardt@amsterdam.nl. Voor meer informatie over onze organisatie kan je kijken op www.amsterdam.nl.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Bekijk dan de verhalen van onze medewerkers. www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij/medewerkers-aan-het-woord/.

Acquisitie stellen we niet op prijs.