Van het opnemen van controle-adressen in databestanden gaat een preventieve werking uit: wie zijn medewerkers daarvan op de hoogte brengt, voorkomt dat iemand in ruil voor een wederdienst adressen aan derden levert. Professionele adressenleveranciers werken al lang met controle-adressen om misbruik van gehuurde of geleaste bestanden te voorkomen. Maar bijna iedere onderneming beschikt over kostbare bestanden (klanten, leads, prospects) en zou daar goed op moeten passen. Veel bedrijven volstaan met het opnemen van een selectie van de eigen medewerkers ter controle. Maar als het tot gerechtelijke stappen wegens misbruik komt, heeft de rechtbank niet zo’n boodschap aan ‘interne controleurs’. Daarom is het belangrijk om ook externe controle-adressen op te nemen, zo benadrukken DM-deskundigen. Daar zitten dan nog wel wat haken en ogen aan: de geadresseerde moet er natuurlijk van op de hoogte zijn dat hij controleur is en daarmee instemmen. Hij mag niet op een andere wijze in enig bestand van de onderneming voorkomen, want anders bestaat de kans dat bij automatisch ontdubbelen het controle-adres in de prullenbak belandt. Omdat grote mailingbestanden ook gecontroleerd worden door ‘postale reinigingsprogramma’s die foute postcodes en dergelijke corrigeren, zijn foefjes met adres, postcode of plaats niet waterdicht. Alleen met de naam, voorletters, tussenvoegsels of titels kan de geadresseerde duidelijk worden gemaakt dat het data van een bepaalde afzender betreft. Omdat ontdubbeling ook hier mee kan spelen (bij merge van eigen en gekochte bestanden bijvoorbeeld) komt hierbij heel wat creativiteit kijken.
<#FONT SIZE=1>Bron: Direkt Marketing<#/FONT>
Plaats als eerste een reactie
Ook een reactie plaatsen? Word lid van Adformatie!