Adviseur Interne Communicatie & Woordvoering

Weet jij hoe je complexe boodschappen helder maakt en daarmee collega’s kunt activeren? Hoe je de betrokkenheid versterkt in een organisatie die continu in ontwikkeling is? Schakel jij snel bij actuele ontwikkelingen? Zorg je ervoor dat corporate vraagstukken intern en extern zorgvuldig worden voorbereid op woordvoering? Dan ben jij de interne communicatieadviseur/woordvoerder die wij zoeken!

Hier kom je te werken
Je komt terecht in een hecht, energiek en professioneel communicatieteam, dat bestaat uit een teamleider en zes communicatiecollega’s. Samen vormen we de spil van de organisatie: van interne communicatie tot programmapromotie, van corporate vraagstukken tot profilering van onze presentatoren. En van (crisis)woordvoering tot de organisatie van persbijeenkomsten en premières; samen staan we voor kwalitatief sterk werk.

We zijn een gezellig, informeel en professioneel team. De lat ligt hoog, maar humor vinden we minstens zo belangrijk. Iedereen heeft eigen projecten en werkt zelfstandig. We denken mee en springen bij waar nodig. Onze lijnen zijn kort, binnen het team én in de organisatie. We zijn betrokken, inhoudelijk scherp, werken hard, kennen geen 9-tot-5-mentaliteit en schakelen razendsnel als de actualiteit daarom vraagt. Tegelijkertijd is er veel flexibiliteit en is thuiswerken mogelijk.

Bij AVROTROS geloven we in de kracht van diversiteit en inclusiviteit. Wij zijn er voor iedereen en daarom nodigen we kandidaten met een diverse achtergrond van harte uit om te solliciteren. Wij waarderen de verschillen tussen mensen en willen graag een team samenstellen dat een afspiegeling is van de samenleving. We zeggen er eerlijk bij dat we daar nog niet zijn. Als je dat niet erg vindt en daar samen met ons aan wil werken, staan we daar heel erg voor open.

Dit ga je doen
Als Adviseur Interne Communicatie & Woordvoering ben jij degene die collega’s verbindt, strategie tot leven brengt en interne communicatie naar een hoger niveau tilt. Je zorgt ervoor dat collega’s weten wat er speelt, de keuzes begrijpen en zich onderdeel voelen van het geheel.

Omdat nut en noodzaak van de publieke omroep steeds nadrukkelijker onderwerp zijn van maatschappelijk debat, versterken we binnen het team expliciet de rol op maatschappelijke duiding en rechtvaardigheid. In deze functie ligt daarom een belangrijk accent op communicatie rond maatschappelijke vraagstukken, organisatieverandering en woordvoering bij gevoelige dossiers.

Interne communicatie is jouw basis (60-70% van je werk)

• Je signaleert relevante maatschappelijke ontwikkelingen en denkt mee over zorgvuldige interne communicatie;
• Je vertaalt strategie, plannen en ontwikkelingen (zoals onze profilering, maar ook bijv. digitalisering en innovatie) naar heldere en aansprekende interne communicatie;
• Je haalt actief nieuws en signalen op uit de organisatie en weet die op de juiste manier over te brengen;
• Je begeleidt communicatie rond organisatieveranderingen, zoals digitalisering, zodat collega’s begrijpen wat er verandert, waarom en wat dat voor hen betekent;
• Je maakt successen zichtbaar, maar ook hobbels bespreekbaar;
• Je stimuleert dialoog binnen de organisatie en draagt bij aan transparante communicatie bij veranderingen;
• Je organiseert interne bijeenkomsten en bedenkt en produceert initiatieven die onze organisatiecultuur versterken;
• Je informeert en adviseert het hoofd van de afdeling over wat er speelt in de organisatie;
• Je verzorgt structurele interne communicatie via o.a. nieuwsbrieven en organisatiebrede updates;
• Je houdt de interne communicatie inbox bij.

Daarnaast pak je, wanneer nodig, de woordvoering op (30-40% van je werk)

• Je bent op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen;
• Je bereidt woordvoering zorgvuldig voor, samen met de betreffende communicatieadviseur of teamleider;
• Je stelt Q&A’s en statements op;
• Je signaleert reputatierisico’s en -kansen en adviseert hierover proactief aan het hoofd van de afdeling.
• Je werkt nauw samen met redacties, management en collega-adviseurs en zorgt ervoor dat onze interne én externe communicatie consistent en zorgvuldig is en strategisch klopt.

Wie wij zoeken
Wij zoeken een strategische en energieke interne communicatieprofessional met een scherp gevoel voor organisatie en interne dynamiek. Iemand die energie krijgt van het versterken van clubgevoel, creatieve ideeën ontwikkelt én deze van concept tot uitvoering realiseert. Je bent in staat om signalen uit de organisatie op te halen, te duiden en vertalen en om communicatie rondom stevige corporate dossiers vorm te geven.

• Je voelt feilloos aan wat er speelt in een organisatie en durft door te vragen, ook als het spannend wordt.
• Je legt makkelijk contact met collega’s die jou goed weten te vinden.
• Je hebt een groot maatschappelijk hart en begrijpt de rol en verantwoordelijkheid van een publieke omroep in de samenleving.
• Je denkt graag actief mee over hoe we interne en externe communicatie rondom maatschappelijke thema’s en publieke vraagstukken zorgvuldig, transparant en betekenisvol vormgeven.
• Je hebt ervaring met (corporate) woordvoering
• Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en houdt overzicht in een dynamische omgeving waarin actualiteit en interne prioriteiten elkaar afwisselen.
• Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap over je projecten, maar zoekt actief de samenwerking met collega’s, redacties, presentatoren, management en directie.
• Je schrijft makkelijk en creatief en weet de juiste toon te vinden voor elke boodschap: van korte interne updates tot strategische communicatie bij gevoelige dossiers.

Dit bieden wij
Naast een uitdagende functie in een ambitieuze en creatieve organisatie bieden we een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week, voor een jaar met kans op verlenging. De functie wordt ingedeeld in schaal H, conform de CAO voor het Omroeppersoneel.
Binnen die CAO vallen onder andere:

• Vakantietoeslag van 8%;
• Decemberuitkering van 6%;
• Een tegemoetkoming in de reiskosten van € 0,21 per kilometer (maximaal 100 km per dag);
• Mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Bij een fulltime dienstverband heb je 25 vakantiedagen per jaar, in overleg in te vullen;
• Een tegemoetkoming ziektekostenverzekering van € 52,- bruto per maand;
• De vrijheid om feestdagen in te ruilen en gebruik te maken van onze gebeds- en stilteruimtes;
• Een rolstoelvriendelijk gebouw met aanpassingen wanneer nodig;
• Gezellige borrels, interessante kennissessies en cursussen. Allemaal helemaal vrijblijvend!

Vragen
Heb jij vragen over de vacature? Neem dan contact op met Leonie van der Mark (Teamleider Communicatie) via leonie.van.der.mark@avrotros.nl.

De procedure
Na de briefselectie maken we graag kennis met je in een eerste gesprek op 20 of 21 april. Hierna gaan we door met de meest geschikte kandidaten voor een tweede gespreksronde die gepland staat op 28 april. Hierna hopen wij de keuze te kunnen maken en ergens in de zomer onze nieuwe collega te mogen ontvangen!

Reageren
Wil je reageren op deze vacature? Dan nodigen wij je uit om jouw cv en motivatiebrief te versturen via de link naar onze eigen vacaturepagina.