
Tijdens corona werd thuiswerken de norm. Maar vijf jaar later zijn werkgevers steeds kritischer op thuiswerken. Voor werknemers is het juist een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde. En terecht, want een thuiskantoor kan juist meer productiviteit bieden. Het zorgt voor minder werkstress en hybride werken zorgt ervoor dat ouders tussendoor hun kroost van school kunnen halen. Maar hoe bouw je nu een goed thuiskantoor, waar de baas ook wat aan heeft? Of waar je als zzp marketeer productief kunt werken?
Begin met de ruimte in plaats van de spullen
Het is fijn als je een kamer in huis hebt waar je werk en privé duidelijk van elkaar kunt scheiden. Heb je niet zoveel ruimte, dan kun je voor ‘the next best thing’ gaan: een hoekje in de woonkamer. In ieder geval is het belangrijk dat je je thuiskantoor afbakent. Natuurlijk moet je wel voldoende daglicht hebben. Dat verhoogt de productiviteit en zorgt ervoor dat je biologische klok in balans blijft.
Het is geen goed idee om te werken op de bank of aan de eettafel. Je onderbewustzijn heeft namelijk geleerd dat dit plekken zijn waar je normaal gesproken moet ontspannen. Je brein verlangt een duidelijke werkzone. Pas als je de ruimte hebt afgebakend, kun je nadenken over de spullen.
Aan de slag met ergonomie
Als marketeer zit je urenlang achter je scherm. Het is een feit dat veruit de meeste Nederlanders verkeerd zitten. En vooral ook veel te lang zitten. Dat merk je na weken of maanden aan je rug, schouder en polsen. Daarom is het belangrijk dat je investeert in een goede bureaustoel. Deze heeft een instelbare rugleuning en armsteunen. Ook een degelijk bureau en een monitor op ooghoogte zorgen voor meer comfort.
Wanneer je met een laptop werkt, kun je een laptopstandaard en een los toetsenbord gebruiken. Het lijkt misschien wat veel van het goede voor een thuiskantoor, maar de kosten die je hiervoor maakt, verdienen zich terug. Je hebt namelijk meer focus en je voorkomt blessures. Werk je bij een werkgever, dan kun je de stoel misschien vergoed krijgen. Anders kun je deze zelf kopen, als je zzp’er bent.
Maak van sfeer een hoofdzaak
Een goede sfeer zorgt voor meer creativiteit. In een inspirerende ruimte is het gemakkelijker om vrij, snel en scherp na te denken. Kijk daarom naar de kleuren, licht, texturen en geuren die je in je thuiskantoor wilt hebben. Ze beïnvloeden onbewust je gemoedstoestand. Lichtrijs, beige of mosgroen is prima als basistoon. Daarna kun je persoonlijke elementen toevoegen. Denk bijvoorbeeld aan een inspiratievol citaat, een vintage reclameposter of een moodboard met sterke merken.
Als je vaak met moodboards of visuele concepten werkt, kun je een prikbord of een whiteboard aan je muur hangen. Zo hoef je niet steeds tussen tabbladen te switchen op je computer. Om je thuiskantoor netjes opgeruimd te houden, kun je een opbergbox gebruiken. Zo zwerven je spullen niet overal rond.
Besteed aandacht aan de techniek
Frustrerend, is het: een haperende verbinding in een Zoom-call of een browser die vastloopt, vlak voor de deadline. Die problemen kun je vaak voorkomen door aandacht te besteden aan de techniek. De basis moet gewoon in orde zijn. Dus maak werk van stabiele wifi, bij voorkeur via een mesh systeem, of via een ethernetkabel aan de router. Je apparatuur hoeft niet duur te zijn, maar het moet wel betrouwbaar zijn.
Voor wat extra gemoedsrust is het fijn als je je kabels netjes wegwerkt. Met kabelgoten of clips kun je alles netjes wegwerken. Het is ook een goed idee om te investeren in een goed verlengsnoer. Bijvoorbeeld met overspanningsbeveiliging. Sluit er meerdere stopcontacten op aan en zowel je laptop, monitor, ring light als oplader is voorzien van stroom.
Denk na over de akoestiek
Ongetwijfeld dat je weleens hebt gebeld met collega’s die klinken alsof ze in de badkamer zitten. Echo is ontzettend storend. Akoestiek doet er toe. Kale muren, een houten vloer en weinig stoffen elementen zorgen ervoor dat een ruimte galmt. Voeg daarom ook zachte materialen toe. Denk aan een vloerkleed, gordijnen of een stoffen wandpaneel. Dat is niet alleen goed voor de sfeer, maar ook voor de kwaliteit van je audio.
Als marketeer geef je misschien nog wel eens wat interviews aan de media, en dan is het belangrijk dat je goed te verstaan bent. Een pitch in een goede akoestiek wordt vaak beter ontvangen. Bel je heel wat af via het internet, dan kan investeren in een goede microfoon ook de moeite waard zijn.
Bouw een rustplek voor jezelf
Vergeet niet om genoeg rust te nemen. Het ideale thuiskantoor is niet alleen geschikt voor werk, maar ook voor adempauze. Waar kun jij straks even tot rust komen, zonder op de bank te gaan zitten? Een comfortabele stoel ergens in huis, waar je favoriete boek al klaar ligt? Een klein tafeltje met een plant en een goede kop koffie? Het kan je allemaal ontspanning bieden.
Het is goed om af en toe even afstand te nemen van je scherm. Zo kom je namelijk tot nieuwe ideeën. Een geslaagde campagne ontstaat maar zelden voor een spreadsheet. Ze ontstaan juist door wat in de rondte te kijken.
Reacties:
Om een reactie achter te laten is een account vereist.
Inloggen Word abonnee