Hoe overtuig je c-level executives om tijd vrij te maken voor jouw event? En hoe zorg je dat je investering zich vervolgens terugbetaalt? ABN AMRO en bureau XSAGA Congressen laten het zien met de Decarbonisation Summit, bekroond met een Gouden Giraffe voor conversie.
Bestuurders bereiken met een event is lastig: ze hebben de keuze uit een overvol aanbod. ‘Die mensen kunnen elke dag van de week ergens terecht’, zegt Bob Commandeur, eindredacteur bij IDEA-bureau XSAGA Congressen. Een sterk inhoudelijk programma is een voorwaarde: ‘Elke klap moet raak zijn, en je hebt topsprekers nodig die nergens anders te zien zijn.’
Een thema dat speelt in de boardroom
Bij de ABN AMRO Decarbonisation Summit, een event voor 500 executives georganiseerd tijdens het ABN AMRO Open van 2025, hadden ze zo’n zwaargewicht – al mag Commandeur de naam niet noemen vanwege een geheimhoudingsclausule. Naast een topspreker moet ook het thema volgens Commandeur echt spelen in de boardroom. ‘We haalden inspiratie uit een rapport van Mario Draghi, dat op dat moment was verschenen. Volgens dat rapport staat de Europese concurrentiepositie onder druk, terwijl de roep om verduurzaming, zoals het terugdringen van CO2-uitstoot, alleen maar toeneemt. Die spanning herkennen bestuurders dagelijks in hun eigen praktijk.’
Bouwen op de input van de deelnemers
Voor ABN AMRO was de keuze voor dit onderwerp vanzelfsprekend, zegt Laura Starmans, eventmanager bij ABN AMRO. ‘Wij ondersteunen onze klanten in de grote transities waar zij voor staan. Verduurzaming is daar een belangrijk onderdeel van. Juist daarom wilden we niet alleen een inspirerend event neerzetten, maar ook een inhoudelijk platform creëren waarop klanten verder konden komen met hun eigen vraagstukken.’
Vooraf werd aan de deelnemers gevraagd: waar worstel je mee? Hun antwoorden vormden de basis voor het programma. Dat startte met een plenaire kick-off, gevolgd door breakout-sessies over specifieke onderwerpen. Commandeur: ‘We keken vanuit alle invalshoeken naar de problematiek: wetenschap, bedrijfsleven en overheid. Het doel was om gezamenlijk het pad voorwaarts te ontdekken.’ Dat werkte. ‘Vrijwel iedereen heeft een topdag gehad en heeft het event een 9 of een 10 gegeven.’
Van waardering naar omzet
De hoge waardering was mooi, maar voor ABN AMRO ging het ook om de ROI. Daarom zette ABN AMRO in op gerichte opvolging. Starmans: ‘Door de voorbereiding wisten we vooraf waar onze klanten tegenaan liepen. Dat bood relatiemanagers een waardevol haakje: ze konden het gesprek openen met de vraag wat de klant van het evenement vond en van daaruit verder bouwen.’ Die manier van werken bleek succesvol. ‘We hebben onze financiële dienstverlening uit kunnen breiden bij onze klanten naar aanleiding van dit evenement. Dat is een belangrijke reden waarom we een Gouden Giraffe in de categorie Conversie hebben gewonnen.’
Waarom deze samenwerking werkt
Dat het event zo succesvol was, komt deels door de sterke band tussen ABN AMRO en XSAGA Congressen. Starmans: ‘Het helpt enorm dat we al tien jaar bij elkaar over de vloer komen. Bob is een volwaardig onderdeel van ons projectteam geworden. Je raakt steeds beter op elkaar ingespeeld, waardoor we inhoudelijk en productioneel elke keer een stapje hoger zetten.’
‘Vanuit ABN AMRO krijg ik heel veel vertrouwen’, zegt Commandeur. ‘Doordat we zo lang samenwerken, heb ik veel mensen uit de boardroom-doelgroep leren kennen. En die vertellen achter de schermen altijd net iets meer dan voor de schermen. Dat is cruciale kennis die ik meeneem in het samenstellen van programma's.’ Wat de Decarbonisation Summit vooral laat zien, is dat een geslaagd boardroom-event geen toeval is. Starmans: ‘Het vraagt om scherpe inhoud, een doordachte opvolgstrategie en een bureau dat als strategisch partner meedenkt.’
Reacties:
Om een reactie achter te laten is een account vereist.
Inloggen Abonneer nu