Premium

Eerste pilot-event uitverkocht: Hoe zal dat gaan, weer met 500 man in een zaal?

Na bijna een jaar wordt deze maand het allereerste (test-)event georganiseerd. 'Een opening naar perspectief voor de evenementenbranche.'

Naast elkaar zitten, zit er nog niet in.
Pexels / Luis Quintero

Na bijna een jaar zonder horizon, gloort er hoop voor de evenementenbranche. Op 15 februari wordt het eerste (pilot-)evenement georganiseerd sinds het uitbreken van de coronacrisis, daarna volgen er nog zeven - waaronder twee voetbalwedstrijden.

In de Utrechtse Jaarbeurs zal 500 man bijeenkomen voor een congres, dat inmiddels stijf is uitverkocht. Het onderwerp van het congres is de toekomst van de evenementenbranche. De organisatie is in handen van het EventPlatform, het overkoepelende orgaan branche- en vakorganisaties in de zakelijke evenementenbranche.

Fieldlab Evenementen, dat begin zomer vorig jaar werd opgetuigd in samenwerking met de sector en de overheid, zal tijdens het testevent een praktijkonderzoek uitvoeren om erachter te komen welke maatregelen de bestaande generieke maatregelen, zoals de 1,5 meter-regel, kunnen vervangen om op termijn terug te kunnen keren naar veilige en verantwoorde evenementen met een verhoogde bezoekerscapaciteitHoe zal dat gaan, weer met honderden mensen in een zaal? En welke maatregelen worden er genomen om dat in goede banen te leiden?

Advertentie
advertisement

Tijdens de testevenementen doen onder meer RadboudUMC en Breda University of Applied Sciences met behulp van elektronica onderzoek naar contactmomenten en het gedrag van bezoekers. Vervolgens wordt aan de hand van die onderzoeksresultaten toegewerkt naar veilige en verantwoorde evenementen met uiteindelijk 100 procent bezoekerscapaciteit. 

De verlengde lockdown die gisteren bekend werd gemaakt gooit geen roet in het eten, zegt Maarten Schram, lid van het programmateam van Fieldlab Evenementen en directeur van IDEA (Independent Dutch Event Association) 'De testevents gaan door, ongeacht de situatie in het land.' En dat is belangrijk, zegt Schram. 'Ik zou zelfs zeggen, van levensbelang. Op dit moment kunnen we nog steeds helemaal niks, dus deze pilot-events zijn een opening naar perspectief voor de hele branche.'

Sensoren

Om de testevenementen te realiseren, moeten er enorm veel maatregelen worden getroffen. Schram: 'Dat gaat heel ver. Zo kijken we naar de bezoekersdynamiek - hoe lang zijn mensen met elkaar in contact, hoe bewegen ze zich? - maar naar ook hygiëne en zelfs de luchtkwaliteit. Zo wordt er met sensoren onderzocht wat voor invloed het publiek daarop heeft. Tijdens theatervoorstellingen wordt er veel gelachen, wat betekent dat voor de luchtkwaliteit? Dat zijn allemaal vragen die we willen beantwoorden.'

Bij binnenkomst moeten alle bezoekers negatief getest zijn. Twee dagen van te voren krijgen ze daarom een PCR-test. Aan de deur moet een negatief testresultaat kunnen worden getoond en vindt nog een temperatuurmeting plaats en steekproefsgewijs een sneltestOok krijgt het publiek een tag, om de bewegingen in kaart te kunnen brengen.  Verschillende wetenschappers en experts zijn aangesloten bij het Fieldlab om onderzoeken te begeleiden en de resultaten van de pilot-events te valideren. Ook een viroloog uit het OMT is betrokken. Schram: 'En die zegt ook, de kans dat je met 100 procent negatief geteste mensen nog een besmetting krijgt, is vrijwel nihil.' Maar om toch de goedkeuring van de overheid te krijgen en de veiligheid van de bezoekers optimaal te garanderen, zijn de maatregelen onvermijdelijk, zegt Schram.

Bubbels

Vijf dagen ná het event volgt er weer een PCR-test. 'We vragen bezoekers kwetsbare groepen in de periode tot de uitslag niet te bezoeken.' Met een app wordt alles rond het event gecommuniceerd. 'Vanaf het moment dat mensen een ticket in hun bezit hebben tot na thuiskomst. Het communiceren en het indelen van de zaal gaat met 'bubbels'. Bij het congres zijn dat er drie: van 50, 200 en 250 bezoekers. Per bubbel worden er ook weer andere maatregelen getroffen. Zo krijgt de groep van 50 een extra sneltest ter plaatse en worden daar ook spatschermen neergezet. Al die bubbels hebben hun eigen route en eigen entree en zelfs een eigen parkeervak. Op het moment dat mensen naar huis gaan, krijgen ze het advies thuis goed hun handen te wassen. Ook worden bezoekers extra gewezen op het belang van thuisblijven en testen bij klachten.'

Schram houdt er rekening mee dat, ook als iedereen is gevaccineerd, er tijdens evenementen verschillende veiligheidsmaatregelen van kracht zullen blijven. 'De maatregelen die tijdens Back to Live worden getroffen, zijn niet de toekomst. We gaan kijken naar wat er werkt en wat niet en een bepaald deel nemen we mee voor als er weer normale evenementen kunnen plaatsvinden.' Die maatregelen moeten de 1,5 meter-maatregel overrulen. 'Dat moet tijdens toekomstige evenementen worden losgelaten, simpelweg omdat een capaciteit van pakweg 25 procent niet rendabel is.'

Volgens Schram zijn sommige mensen nog wat onwennig, al is het overgrote deel vooral blij dat er weer iets georganiseerd kan worden. 'Alles en iedereen die binnen wil komen, is negatief getest, tot de cameramannen aan toe. Het is gevaarlijker om naar supermarkt te gaan, dat dringt soms lastig door. We krijgen gelukkig heel veel positieve berichten, het gonst echt in de branche.'

Voetbal en cabaret

Op zaterdag 20 februari mogen, eveneens in het Beatrix-theater, ook 500 mensen naar binnen bij een voorstelling van cabaretier Guido Weijers. In datzelfde weekend mogen 1500 seizoenkaarthouders van NEC het voetbalduel met De Graafschap bijwonen. Een week later mag Almere City FC ook 1500 toeschouwers toelaten bij de thuiswedstrijd tegen Cambuur, eveneens in de Keuken Kampioen Divisie.

Voor de andere vier evenementen worden op korte termijn de data en locaties bekendgemaakt. Daarbij gaat het om liveconcerten (indoor) en twee festivals (outdoor) die in samenwerking met Mojo en ID&T worden georganiseerd. 

Lees ook:

Evenementenbranche slaat alarm: The Show Must Go On
Gaan we straks met een digitaal corona-paspoort naar een concert of congres?

premium

Word lid voor € 1,-

Om dit artikel te kunnen lezen, moet je lid zijn van Adformatie. 15.000 vakgenoten gingen jou al voor! Meld je ook aan en betaal € 1,- voor de 1e maand.

Ja, ik wil lid worden

Plaats als eerste een reactie

Advertentie