Het schrijven van vacatureteksten lijkt vaak eenvoudiger dan het is. In de praktijk blijkt het een tijdrovende klus vol uitdagingen. Hoe vaak zit je niet eindeloos te schaven aan de toon, opbouw en vindbaarheid? Terwijl de klok doortikt, blijven correctierondes zich opstapelen. Het resultaat: kostbare tijd gaat verloren en de vacature bereikt misschien niet eens de juiste kandidaten. Met beperkte tijd schiet de optimalisatie voor SEO en conversie er vaak bij in. Precies daar biedt een Custom GPT een slimme oplossing: een AI-assistent die organisaties helpt om schaalbare, consistente vacatureteksten te schrijven met een efficiënt proces.
De uitdaging van vacatureteksten
Een vacaturetekst moet aan veel eisen voldoen. Ze moeten duidelijk en aantrekkelijk zijn voor de lezer, aansluiten bij de bedrijfscultuur en tegelijkertijd goed vindbaar zijn in zoekmachines. Bovendien werken vaak meerdere mensen aan de vacatureteksten, waardoor consistentie in stijl en opbouw belangrijk is. En laten we eerlijk zijn: er is meestal te weinig tijd om al die vinkjes tegelijk te zetten.
Tijdens onze Klantendag gaf Saskia Koek, Senior SEO content specialist bij Abovo Maxlead, een uitgebreide sessie over het schrijven van vacatureteksten met AI. Bekijk hier de webinar.
De oplossing: een Custom GPT
Met een Custom GPT, een op maat ingerichte AI-assistent, kun je deze uitdagingen aanpakken. De aanpak draait om een slim vijfstappenplan:
1. Analyseer de huidige teksten
Kijk kritisch naar bestaande vacatureteksten: sluit de tone of voice aan bij de doelgroep, is er een logische opbouw in de teksten en komt de bedrijfscultuur goed naar voren? Richtlijnen van platforms zoals Indeed en doelgroepinformatie zijn hierbij waardevol om te gebruiken.
2. Creëer een template en beschrijf de Tone of Voice
Template: leg de structuur en opbouw van de teksten vast, inclusief vaste koppen, standaard content (zoals bedrijfsinformatie) en variabele elementen.
Tone of Voice: maak duidelijke richtlijnen, bijvoorbeeld over jij/u-gebruik, gewenste woorden en stijlkeuzes. Bestaat er al een schrijfwijzer? Dan wordt die geïntegreerd.
3. Vertaal het template naar een promptstructuur
Een goed template is de basis, maar handmatig invullen blijft tijdrovend. Daarom wordt het template vertaald naar een Template Prompt Pattern. Hierin blijft de vaste structuur behouden, terwijl je variabele onderdelen vervangt door duidelijke instructies tussen haken.
Bijvoorbeeld:
<Schrijf een aantrekkelijke introductie met USP’s>
<Voeg een bulletpointlijst toe met arbeidsvoorwaarden>
Zo leg je in één keer de volledige structuur en toon van je tekst vast en maak je het voor een AI-assistent mogelijk om keer op keer relevante, consistente output te genereren.
4. Bouw een Custom GPT
Met een template prompt en een duidelijke tone of voice kun je al aan de slag in ChatGPT. Maar niet iedereen prompt op dezelfde manier. Dus zodra meerdere collega’s ermee gaan werken, loop je het risico op verschillen in aanpak en dus inconsistente output.
Wil je het proces breder inzetten binnen je organisatie en schaalbaar maken? Dan is een Custom GPT de sleutel. Daarmee stel je één vaste AI-assistent in, die altijd werkt met dezelfde template, schrijfstijl en instructies. Zo voorkom je variatie in de output en maak je het werken met AI toegankelijker voor iedereen.
5. Controleer de output
Ook met een goed ingestelde Custom GPT blijft controle een essentieel onderdeel van het proces. De gegenereerde teksten hoeven niet 100% perfect te zijn, maar wél reproduceerbaar goed.
Plan daarom altijd een menselijke eindcheck in. Een checklist helpt daarbij: denk aan controle op zoekwoordgebruik, toon, structuur en inhoudelijke details. Zo zorg je dat de kwaliteit van je vacatureteksten gegarandeerd blijft, ook als je werkt met AI.
Hoe bouw je een Custom GPT?
Een goede Custom GPT is meer dan alleen een prompt. Belangrijke bouwstenen zijn:
- RACE-model (Role, Action, Context, Examples): geef de GPT een duidelijke rol (bijv. ‘ervaren copywriter met recruitment kennis’), definieer de taken, bied context (template, ToV) en geef voorbeelden.
- Markdown: schrijf prompts in Markdown voor betere interpretatie door de AI.
- Data sources: upload extra bronnen zoals templates, schrijfwijzers en ToV-documenten.
- Conversation starters: bied gebruikers kant-en-klare opdrachten zoals ‘herschrijf een bestaande vacaturetekst’ of ‘maak een nieuwe vacaturetekst’.
- Functionaliteit: bepaal wat de GPT wel of niet mag. Voor vacatureteksten wordt internet browsen vaak uitgeschakeld om alleen de gegeven input te gebruiken.
De voordelen op een rij
- Tijdsbesparing: het schrijven van een vacaturetekst gaat van 40–60 minuten naar gemiddeld 20 minuten.
- Consistentie: iedereen werkt vanuit dezelfde basis en stijlregels, wat zorgt voor consistente output.
- Betere vindbaarheid (SEO): door meer aandacht voor zoekwoorden en een duidelijke structuur van de teksten.
- Hogere conversie: teksten worden leesbaarder en aantrekkelijker, wat bijdraagt aan meer sollicitaties.
De kracht van mens en technologie
Hoewel AI veel werk uit handen neemt, blijft menselijke input onmisbaar. Zoals vaak gezegd wordt: garbage in, garbage out. De kwaliteit van de output staat of valt met goede input: een helder template, duidelijke tone of voice en scherp geformuleerde instructies. AI maakt het proces sneller en waarborgt de consistentie, maar het is de mens die de kwaliteit bewaakt.
Een Custom GPT is dan ook geen wondermiddel, maar een slimme partner die het proces rondom vacatureteksten aanzienlijk efficiënter en effectiever maakt. Organisaties die hiermee werken zien niet alleen tijdwinst, maar ook betere teksten die meer kandidaten aanspreken. De toekomst van recruitment copywriting ligt in de samenwerking tussen mensen en technologie: AI levert snelheid en structuur, de mens voegt nuance en kwaliteit toe.
Reacties:
Om een reactie achter te laten is een account vereist.
Inloggen Abonneer nu