Zondagavond je mailbox openen: ja of nee?

Voor beide is wat te zeggen; in dit blogbericht zet ik op een rijtje wat de voor- en nadelen zijn van je mailbox induiken op zondagavond.

Argumenten voor mail openen op zondagavond

• Je neemt al een voorsprong op je werk van maandagochtend. Je weet als je binnenkomt al wat de stand van zaken is over bepaalde projecten en kunt daarnaar handelen. 
• Je bent op maandagochtend minder tijd kwijt aan het behandelen van binnengekomen e-mail. Die tijd kun je aan andere dingen besteden.
• Je kunt andere mensen op weg helpen met hun vragen en issues. Zo kunnen ook zij maandagochtend meteen verder kunnen en hoeven ze niet op je antwoord te wachten.

Argumenten tegen mail openen op zondagavond

• Tussen je mails kunnen zomaar een paar ‘bommetjes’ zitten. Bommetjes die je meer tijd kosten dan je lief is op zondagavond. Je ligt later in bed te malen en te piekeren over wat je hebt gelezen; hoe ga je A aanpakken, wat vervelend dat B nou weer stagneert…
• Mail #1 leidt naar mail #2. En als je dan toch bezig bent, werk je ‘even’ de hele stapel mails weg. Daar gaat je leuke film op tv… (en nee, hem opnemen en later kijken kan die avond ook niet meer, zo laat wordt het.)
• Mail is óók een onderdeel van je werk. Het is foute boel als je het in je werkweek nódig hebt om op zondagavond je mailbox helemaal weg te werken, in plaats van dat je er af en toe voor kiest. Dan werk je dus structureel over, en ook nog in het weekend. Wat dan als je een weekend weg bent, of iets leuks doet dat je tot zondagavond 22 uur bij je computer weghoudt?
• Als je iets écht maandagochtend moet weten, moet iemand je bellen of SMS-en. Vergaderingen van 9.00 uur verplaatsen naar de vestiging 100 km verderop is niet iets dat je per mail regelt. Gebeurt dat toch, voed je collega dan op: geef duidelijke feedback!

Mijn advies over mail openen op zondagavond

Denk goed na of je het prettig vindt om je mailbox op zondagavond te openen, of dat je druk van anderen (je werkgever? je collega’s?) voelt om dat te doen. Als het dat laatste is: laat je niet gek maken! Het is niet gezond wanneer het niet zonder kan, of wanneer de eis aan je wordt gesteld dat je dit doet.

Kies zo mogelijk voor een tussenvorm: scan je mails op belangrijke zaken, beantwoord het hoognodige en sluit hem dan weer.

Maandagochtend hoor je eigenlijk te beginnen met jouw eigen prioriteit, niet met je mailbox – en dat geldt voor elke ochtend trouwens, niet alleen voor de maandag! Maar ruim tijd in om je mail af te handelen op een dag. Timmer jezelf niet helemaal dicht met afspraken, maar houd lucht in je agenda.

Wil je met een gerust hart het weekend in, ruim dan vrijdagmiddag ook nog tijd in om de losse eindjes in je mail af te handelen. Als het goed is is je mail dan maandagochtend relatief leeg – met uitzondering van collega’s die in het weekend van alles produceren.

En dan nog: dat is hun keus, maar hoeft de jouwe niet te zijn.

Werk ze!